Vedtekter

Vedtekter for foreningen NEON – nettverk for organisasjonsforskning i Norge (Org nr 932151006)

Vedtatt av årsmøtet for NEON. Tromsø den 21. november 2024.

1. NEON – Nettverk for organisasjonsforskning i Norge har som formål:
   1. Å synliggjøre fellestrekk og mangfold i norsk organisasjonsforskning.
   2. Å styrke organisasjonsforskningen i Norge og bidra til sterkere norsk deltakelse og profilering i det internasjonale forskningsnettverket.
   3. Å bidra til å utvikle møteplasser mellom forskere, samt mellom forskere og praktikere, og å legge til rette for felles prosjekter og utveksle forskningsresultater og perspektiver på tvers av fagmiljøer som driver med organisasjonsforskning.
   4. Å sørge for at det arrangeres et årlig arrangement – NEON-konferansen – for å bidra til at formålene ovenfor oppfylles.
   5. NEON kan ellers iverksette og ta initiativ til andre tiltak som kan fremme organisasjonsforskningen i Norge.
2. NEON er en faglig forening som bygger på institusjonelt og individuelt medlemskap der medlemmene og hver institusjon bidrar finansielt. Standardiserte medlemssatser vedtas av årsmøtet.
3. Årsmøtet er NEONs høyeste organ. Dette avholdes ordinært i forbindelse med den årlige NEON-konferansen.
   1. Stemmeberettigede er de som til enhver tid deltar på NEON-konferansen.
   2. Institusjoner som har betalt medlemsavgift innen årsmøtet har møte- og stemmerett på årsmøtet.
   3. Institusjoner som har betalt medlemsavgiften skal i forbindelse med innbetalingen oppgi inntil to representanter (hoved- og vararepresentant). Dersom begge representantene er forhindret fra å delta på årsmøtet, kan medlemsinstitusjoner gi annen person fullmakt til å avgi stemme på vegne av gjeldende medlemsinstitusjon.
   4. Alle medlemmer som møter på årsmøtet har forslags-, stemme- og talerett.
   5. Utviklingen av NEON baseres på konsensusprinsippet, slik at avstemming om mulig unngås. Medlemmer kan kreve avstemming når drøfting ikke fører til full enighet. Ved avstemminger kreves simpelt flertall for at en sak skal avgjøres. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
   6. Ved valg til verv og styre kreves kun simpelt flertall.
   7. Årsmøtet velger referent
   8. Årsmøtet velger tellekorps ved avstemming

4. Årsmøtet i NEON velger et styre på minst 5 medlemmer som fungerer som nettverkets høyeste organ mellom årsmøtene, med ansvar for å ivareta NEONs formålsparagraf. Det velges inntil to varamedlemmer. Styrets sammensetning skal representere mangfold, kontinuitet og fornying, og ha minimum to medlemmer fra hvert kjønn.
   1. Medlemmer i styret velges blant foreningens medlemmer for en periode på to år. Kommende års konferansearrangør har fast styreplass av et års varighet.
   2. Styret konstituerer seg selv med leder, nestleder, sekretær, kasserer og andre funksjoner.
   3. Styreleder har signaturrett sammen med minst et annet styremedlem.
   4. Styret skal utarbeide forslag til agenda for årsmøtet, og styrets leder er årsmøtets møteleder.
   5. Styret har ansvar for nettverkets aktiviteter, herunder NEON-konferansen og nettsider for NEON, mellom årsmøtene.
   6. Styret skal ha tett kontakt med arrangøren for NEON-konferansen.
   7. Styret legger fram budsjett, regnskap og årsberetning for årsmøtet.
   8. Sakspapirer skal være tilgjengelig to uker før årsmøtet avholdes.
5. NEON kan ha et sekretariat. Styret velger leverandør av sekretariatstjenester og inngår avtale om leveranser som kan inkludere, men ikke avgrenses til, følgende tjenester:
   1. Sekretariatet skal bistå styret i henhold til inngått avtale og vedtektenes bestemmelser.
   2. Sekretariatet skal vedlikeholde, oppdatere og drifte en medlemsoversikt.
   3. Sekretariatet skal føre regnskap for nettverkets inntekter og utgifter, samt utforme budsjett og gi innspill til årsberetning.
   4. Sekretariatet skal tilrettelegge for kommunikasjon og formidling.
   5. Sekretariatet skal sørge for NEONs arkiv.
   6. Sekretariatet har prokura og skal bistå i skriving av søknader om finansiering av sekretariatet.
6. NEON-konferansen skal være et selvfinansierende arrangement som lokal arrangør står økonomisk og faglig ansvarlig for. Arrangør velger selv leverandør av konferansetjenester. NEONs styre bistår i forberedelsene og med erfaringsoverføring.
   1. Tildeling av arrangøransvar gjøres av årsmøtet etter forslag fra styret.
   2. Lokal konferansearrangør innstiller til NEON-prisen i samråd med styret.
   3. Lokal arrangør skal tilstrebe lokalt samarbeid om arrangementet mellom aktuelle institusjoner.
7. NEON kan ha/eie et tidsskrift. Tidsskriftet skal ha separat økonomi.
8. Årsmøtet velger en valgkomité for to år bestående av tre medlemmer. Valgkomitéen innstiller kandidater til styret og revisor.
   1. Revisor er et medlem som ikke sitter i NEONs styre eller sekretariat. Revisor utøver kontroll overfor sekretariat og styre, og utformer revisors beretning, inneholdende en uavhengig kontroll av årsberetning, regnskap og budsjett for framlegg til årsmøtet.
   2. Valgkomiteens medlemmer kan ikke være medlem av sittende styre.
9. NEON skal arbeide for å/kan etablere et fond der eventuelle overskudd fra konferanser kan forvaltes til framtidige konferansearrangement.